Sauvegarde des données : protéger les informations essentielles avant une crise

Décider ce qui doit redémarrer en premier

Listez les documents d’identité et de santé, photos importantes, contrats, comptabilité, fichiers clients, configurations et procédures nécessaires. Classez-les selon le temps pendant lequel vous pouvez vous en passer.

Pour une petite entreprise, distinguez la perte de données maximale acceptable de la durée maximale d’interruption. Ces deux objectifs déterminent la fréquence et la technologie nécessaires.

Incluez les informations permettant de reconstruire le système : logiciels autorisés, licences, configurations, contacts prestataires et ordre de reprise. Les fichiers seuls ne suffisent pas toujours.

Appliquer la règle 3-2-1 sans compliquer le dispositif

Conservez trois copies, sur deux types de supports, dont une copie hors ligne ou hors site. Pour un foyer, cela peut combiner ordinateur, stockage externe déconnecté et espace en ligne protégé.

Une copie branchée en permanence peut être touchée par une surtension, une suppression ou un rançongiciel. Déconnectez le support à la fin de l’opération et rangez-le dans un lieu adapté.

Le site distant protège contre incendie, vol ou inondation du local principal. Vérifiez toutefois qui peut accéder aux données, où elles sont stockées et comment les récupérer sans l’appareil habituel.

Protéger les sauvegardes comme les données originales

Chiffrez les sauvegardes sensibles et protégez les comptes en ligne par une authentification forte. Conservez les moyens de récupération dans un emplacement distinct et compréhensible par la personne autorisée.

Limitez les droits d’écriture et l’accès administratif. Une sauvegarde ne doit pas dépendre du même compte, du même annuaire ou du même appareil que le système qu’elle protège lorsque le niveau de risque l’exige.

Étiquetez les supports avec une référence non sensible et une date. Un inventaire séparé permet de savoir où se trouve la dernière copie sans afficher son contenu.

Tester une restauration et préparer le mode dégradé

Choisissez un échantillon de fichiers, restaurez-le dans un emplacement de test et vérifiez qu’il s’ouvre. Pour un système métier, documentez une restauration plus complète avec le prestataire ou la personne compétente.

Notez la date, la durée, les erreurs et la version restaurée. Un voyant vert ou un courriel de succès prouve seulement qu’une tâche s’est exécutée, pas que toutes les données seront exploitables.

Préparez aussi les opérations manuelles possibles pendant l’indisponibilité : contacts papier, formulaire temporaire, procédure de communication et règles de saisie après la reprise.